Immer einen Schritt voraus - Ihr Erfolgsgeheimnis im Office Management

Neugierde, Optimismus und die „Extra-Meile“ …

Wir sind ein preisgekröntes Ingenieurbüro, das sich einer kreativen und engen Zusammenarbeit mit führenden Architekturbüros an lokalen und internationalen Projekten verpflichtet hat. Fast + Epp ist mit Tragwerksplanung, Bauphysik und internationaler Expertise im Holzbau in Deutschland seit Jahren auf Wachstumskurs. Inzwischen mit mehr als 50 kreativen Köpfen an den Standorten Darmstadt und Stuttgart.

Wir lieben, was wir tun! Bei uns können Sie mit Spaß einen richtig guten Job machen und von uns eine hohe Wertschätzung Ihrer Arbeit erwarten. Bei uns zählt jeder Einzelne, wir begegnen uns auf Augenhöhe. Ob Gestaltungsspielräume oder individuelle Weiterentwicklung: Wir setzen alles daran, damit Sie sich bei uns, rundum wohlfühlen. Unser Schwerpunkt liegt auf nachhaltigem Bauen, vor allem mit Holz.

In dieser spannenden Rolle sind Sie die treibende Kraft hinter der reibungslosen Organisation und Verwaltung unseres Büros. Ihre Verantwortung umfasst die gesamten Aufgaben des Tagesgeschäfts, den Empfang, die Telefonkommunikation, die Beschaffung von Materialien und Ressourcen sowie die vorbereitende Buchhaltung. Mit Ihrem offenen und freundlichen Wesen organisieren Sie nicht nur Events, sondern kümmern sich auch leidenschaftlich um das Wohl unserer Mitarbeitenden und Kunden. Des Weiteren sorgen Sie dafür, dass unsere IT-Infrastruktur und alle technologischen Komponenten im Büro reibungslos funktionieren.

Sind Sie bereit für eine neue Perspektive? Auf unserem YouTube-Kanal erhalten Sie einen Einblick in die verantwortungsvollen Aufgaben hinter den Kulissen.

Was erwarten wir von Ihnen?

Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise, sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einem freundlichen Auftreten. Sie sind äußerst gut organisiert, wobei Sie stets die Genauigkeit im Detail bewahren und gleichzeitig das Große und Ganze im Blick behalten. Einwandfreie Deutschkenntnisse sind für diese Position unerlässlich, ebenso wie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und einer Affinität für EDV. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Alle Überstunden werden abgebaut oder ausbezahlt
• Flexible Arbeitszeiten und gelebte Familienfreundlichkeit
• Individuelle Mobilität: z. B. Fahrrad-Leasing oder Jobticket
• Möglichkeit zur Mitgestaltung des Unternehmens und seiner Zukunft
• Individuelle Förderung innerhalb unserer Teamstruktur
• Zentrale Lage und gute Anreisemöglichkeiten in Darmstadt und Stuttgart
• Mentoring und Einarbeitung
• Raum für Dialog und Austausch

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir sichern Ihnen höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche sind bei uns auch am Wochenende oder nach Feierabend möglich.

So geht es weiter:

Bewerben Sie sich bitte online. Sollten Sie Fragen haben, nutzen Sie vorab die Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartnerin. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!